门窗企业参加展会 要做到有备无患

近期，全国各地的家具展会陆续开幕：2016年上海厨卫展在6月1日的今天举行，第二十一届中国国际家具(大连)展将在6月3日隆重开幕，最受关注的第十八届中国(广州)国际建筑装饰博览会也将于2016年7月8日-11日在中国广州进出口商品交易会展馆和广州保利世贸博览馆举行。不少参展门窗企业已经或即将派出部分员工率先出发去到展会现场，准备布展了。在布展前，大家不妨先思考以下四个问题，做到有备无患。

门窗企业参加展会  要做到有备无患（图片来源网络）

了解参展费用问题

一般情况下，参展商们在与主办方签订参展合同书时，通常会一厢情愿的认为，该交的费用都已经全部交完了。但凡事并不完全绝对，总会有意外和突＊＊况。当在发展会上，如果有人突然要求门窗参展商交相关费用时怎么办?参展经验丰富的企业一般会考虑到这一环节，在签订的参展合同书上会要求主办方、展馆方非常详细地注明每一个环节的收费情况及免费情况，尽量做到心里有数。

关注展台搭建细节问题

据悉，基本每年的各类展会，都会出现展位坍塌现象。展台设计者在为参展商设计展台时，往往喜欢别出心裁的出很多奇招、怪招。无可否认，展台的创新和重要，但展台搭建的细节也一样很重要。注重细节，可能为参展商加不少印象分。但是，一般来说，有些细节设计者常常忽略。对于参展商来说，所要做的事情很简单：当展台搭建完成后，以参展观众的心态在展台周围观察、研究一遍，找出观众参观过程中可能会忽略的安全隐患，然后加以提示。

做到节约参展

“绿色办展、节约办展”成为了新时代会展行业的口号。门窗参展商们参加展会，应该没有一个企业乐意把宣传资料被人当做垃圾或废品处理。那么我们需要这样做，首先，参展企业要选择职业敏感度强且参展经验丰富的工作人员负责资料发放。这类工作人员能够凭直觉判断一个人是不是专业观众。其次，参展企业可选择语言表达能力强的、具备亲和力的员工现场为观众提供咨询服务，而后根据交流情况来发放相应资料。最后，合理控制展台参观人数。有很多企业为了凝聚人气，采用派发小礼品等方式吸引大批观众到展台前排长队，有时候还会发生哄抢礼品现象，使展台前一片混乱。既影响了企业品牌，又给观众留下糟糕的印象，更不利于专业观众拿到他们感兴趣的资料。

避免噪音污染

为营造良好的参展观展氛围，各届家博会参照国际重要展会的普遍做法，多管齐下，避免展馆的噪音污染。从2013年开始，上海厨卫展开始全面实行“禁止噪声”的政策，据悉展会现场功放音量不能大于60分贝。因此，门企参展商在参展时需要注意控制音量，避免打扰到附近的参展商，也能给参展观众留下个好印象。据悉，外国的展会是比较安静的，大家就是看展会，中国在发展路上，有很多方面也正与国际接轨。

参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成为门窗企业重要经营战略的一部分。如何充分有效地利用展览会平台，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是企业后续关注的问题，在这之前门窗参展企业还需了解相关展会注意事项，用充分的准备迎接各类展会的到来。